Quel budget pour ton événement ?

Comment investir dans ta fête ?

Lors de la préparation d’une soirée, on aimerait déléguer certaines tâches comme la cuisine, le rangement ou le nettoyage, afin de profiter pleinement du moment. L’animation musicale, en revanche, pose un défi particulier, car le budget DJ est difficile à estimer. Le rôle du DJ, même celui du DJ mariage est plus abstrait que celui de la nourriture ou les boissons, n’est pas immédiatement évident.

Le coût du matériel de location, comme par JM LOC ou Audiosource, est relativement facile à anticiper. Cependant, il faut encore choisir la bonne offre, aller chercher le matériel, comprendre les consignes, l’installer, le démonter, puis le rapporter le lendemain, ce qui peut être fastidieux.

À ces contraintes logistiques s’ajoute la gestion des goûts musicaux variés des invités, un défi qui plaide définitivement en faveur de l’embauche d’un DJ.

Cependant, un poste de dépense jusque-là ignoré entre en jeu : le budget à allouer au DJ. Mais quel est le tarif idéal ?

En Suisse comme en France, le budget DJ oscille généralement entre 400 et 3 000 € / CHF. Cet écart s’explique par plusieurs facteurs, principalement l’offre et la demande, mais pas uniquement. Voici une explication en 5 points clés.

Booking DJ

5 paramètres du Budget DJ

QUAND : Agenda

Le samedis entre mars et juin sont très chargés en mariages. Les jeudis vendredis de décembre sont très demandés par les entreprises. Nouvel-An peut induire une hausse de 30% à 50%. 

Où : Distance

La distance à parcourir par le prestataire impacte le tarif : le TCS estime le tarif 2025 de 0.78CHF / km. Il est donc préférable d’engager un DJ local. 

Quoi: Matériel

Le matériel mis à disposition par un DJ est facturé moins cher qu’une location. Néanmoins, le matériel doit être adéquat pour l’évènement. L’éclairage doit être de bonne qualité et disposé correctement dans un grand volume.

COMMENT : La Plateforme de mise en relation

Il existe plusieurs plateformes de contact DJ, c’est le prestataire paie la mise en relation. StarOfService.ch demande CHF1400.- par an / à amortir. Stagend.ch demande 20% du cachet, et la ‘mise en avant’ du profil coûte CHF600.- / an. La présence sur une plateforme peut être signe de volume de travail, mais elle a aussi une conséquence sur le tarif que va proposer le DJ du fait des couts induits. 

QUI : Professionalisme et notoriété

Un DJ Professionnel paye des charges sociales sur son chiffre d’affaire. Il doit tenir une comptabilité qui doit présenter à l’administration fiscale.

Un DJ résident de club aura plus de demande, et fixera des tarifs plus élevés qu’un spécialiste des events privés. 

Les tarifs par type de prestation

Tarif DJ Club

Manifestations, Club

Pour les manifestations populaires et les établissements publics, la sonorisation et les lumières sont fournies par l’organisateur. L’offre comprend uniquement la prestation.

Le tarif peut être plus avantageux, car un établissement public, un Club, c’est une vitrine permettant de développer le ‘produit’ que vend le DJ.

entre 500.- et 1000.-

Budget DJ Mariage

DJ Mariage

Le mariage demande plus de temps à préparer; parfois le DJ doit être sur place dès le matin pour des raisons de logistique, ou pour un support de sonorisation à la cérémonie. 

Le budget DJ prend parfois en compte des besoins spécifiques:  uplights, beamer, fumée lourde, confettis, etc.

entre 1200.- et 2500.-

Budget DJ entreprise

Soirée Entreprise

En règle générale, les entreprises font appel à un DJ professionnel, car pour des raisons de comptable, le DJ doit être déclaré.

La partie administrative prend plus de temps que pour un mariage ou un anniversaire. Il faut produire une offre, parfois valider la commande, et produire une facture aussi bien pour l’accompte que pour le paiement final.

entre 900.- et 1500.- 

Une offre adaptée

Selon le type événement et du nombre d’invités, je te fais une proposition incluant l’équipement adéquat.

Un devis détaillé est établi rapidement en fonction des heures de présence demandées par votre organisation.

Pour les soirées d’entreprise, je peux proposer un blind test ou karaoké.

Matériel a disposition

ClubStartAdvancedPlatinium
SoundsN/ANO SUBSWITH SUBWITH SUB
GuestN/A<50<60<250
LightsN/A0-3 FX5-8 FX10-14 FX